ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů („Zásady“) představují základní zásady, kterými se:

‍

• společnost YATUN, s.r.o., se sídlem V olšinách 2300/75, Strašnice, 100 00 Praha 10, IČO: 281 76 791, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 130798 („Správce“) jako správce osobních údajů a
• společnost Ekinex CZ-SK, s.r.o., se sídlem Slapská 2115/1, Strašnice, 100 00 Praha 10, IČO: 220 10 483, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 409659 („Zpracovatel“) jako zpracovatel osobních údajů,

řídí při získávání a zpracovávání osobních údajů. Tyto Zásady provádějí práva a povinnosti Správce a Zpracovatele vyplývající zejména z následujících obecně závazných právních předpisů:

1. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“);
2. zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů („Zákon o některých službách informační společnosti“); a
3. zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů („Zákon o elektronických komunikacích“).

OSOBNÍ ROZSAH

Tyto Zásady se uplatní na všechny osoby navštěvující webové stránky Zpracovatele ekinex.webflow.io („Webová stránka“), které prostřednictvím Webové stránky vyplní kontaktní formulář za účelem domluvy návštěvy showroomu Správce („Subjekty údajů“).

Seznámením se s těmito Zásadami a používáním Webové stránky berete na vědomí jejich obsah a potvrzujete, že jste s nimi byli seznámeni.

Osobními údaji se v souladu s GDPR rozumí veškeré informace o určené nebo určitelné fyzické osobě (nikoli tedy právnické osobě). V zásadě se tedy jedná o jakékoliv informace, které ať už samostatně, nebo v souhrnu s dalšími informacemi mohou sloužit k identifikaci konkrétní fyzické osoby („Osobní údaj“).

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE JSOU SHROMAŽĎOVÁNY 

Správce prostřednictvím Webové stránky a Zpracovatele zpracovává zejména následující Osobní údaje:

1. jméno a příjmení;
2. kontaktní a/nebo doručovací adresa;
3. telefonní číslo;
4. emailová adresa;
5. IP adresa;
6. soubory cookies.

VYUŽÍVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Právní základ zpracování osobních údajů – Správce zpracovává osobní údaje Subjektů údajů na základě:

1. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (vyřízení poptávky na návštěvu showroomu a související komunikace); a
2. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na komunikaci s potenciálními klienty a na ochraně svých práv a právem chráněných zájmů (evidence kontaktů, interní vyhodnocení služeb, obrana proti právním nárokům).

Osobní údaje Zpracovatel zpracovává za následujícími účely:

1. vyřízení poptávky Subjektu údajů pro návštěvu showroomu Správce;
2. vedení evidence kontaktů pro obchodní komunikaci s potencionálními klienty Správce;
3. interní vyhodnocení poskytovaných služeb Správce a případné zlepšení poskytovaných produktů a služeb Správce; a
4. ochrana oprávněných zájmů Správce a Zpracovatele.

Pokud s tím udělíte souhlas, Správce bude oprávněn využívat Vaše Osobní údaje za účelem poskytování marketingových informací a nabídek.

POSKYTOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Osobní údaje, které Správce a Zpracovatel získají o Subjektech údajů, jsou dále předávány třetím osobám, kterým je Správce nebo Zpracovatel oprávněn (například obecnému soudu v případě sporu) či povinna (například orgánům činným v trestním řízení) Osobní údaje poskytnout v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

PROSTŘEDKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Za účelem ochrany a minimalizace rizika neoprávněného přístupu k Osobním údajům Správce přijal organizační a technická opatření.

Mezi tato opatření patří:

1. organizační omezení zužující okruh osob oprávněných přicházet do styku s Osobními údaji; a
2. technické zabezpečení serverů a Webových stránek proti neoprávněné manipulaci.

Osoby přicházející do styku s Osobními údaji jsou rovněž vázány mlčenlivostí v souladu s čl. 28 odst. 3 písm. b) GDPR.

DÉLKA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce Osobní údaje uchovává po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení poptávky a případnou realizaci návštěvy showroomu. Následně budou Osobní údaje uchovávány po dobu nejvýše 3 let od poslední komunikace se Subjektem údajů z důvodu oprávněného zájmu Správce na ochraně svých práv a na možnosti obhajoby proti případným právním nárokům. Po uplynutí této doby budou Osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.

‍

KONTAKTNÍ ÚDAJE

Správce tímto v souladu s čl. 13 odst. 1 písm. a) GDPR poskytuje Subjektům údajů své kontaktní údaje:

společnost YATUN, s.r.o., se sídlem V olšinách 2300/75, Strašnice, 100 00 Praha 10.

Pro účely komunikace se Společností ohledně těchto zásad může Subjekt údajů dále využít následující kontakty:

• E-mail: info@yatun.cz,
• Telefon: +420 222 364 491.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Subjekty údajů mají následující práva:

1. právo odvolat souhlas se zpracováním Osobních údajů, je-li zpracování založeno na jeho základě;
2. právo požadovat přístup k Osobním údajům a k informacím specifikovaným v čl. 15 odst. 1 GDPR;
3. právo na opravu nepřesných Osobních údajů a v případě potřeby také na doplnění neúplných Osobních údajů;
4. právo za podmínek stanovených čl. 17 GDPR na výmaz Osobních údajů;
5. právo za podmínek stanovených čl. 18 GDPR na omezení zpracování Osobních údajů;
6. právo za podmínek stanovených čl. 20 GDPR získat Osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci;
7. právo být za podmínek stanovených čl. 34 GDPR informován o porušení zabezpečení Osobních údajů;
8. právo za podmínek stanovených čl. 21 GDPR vznést námitku proti zpracování Osobních údajů; a
9. právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. u Úřadu pro ochranu osobních údajů, na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, popřípadě datovou schránkou na adresu qkbaa2n.

Subjekty údajů mohou svá práva podle GDPR (zejména právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku) uplatnit písemně nebo elektronicky u Správce na kontaktních údajích uvedených v části „Kontaktní údaje“. Správce poskytne Subjektu údajů informace o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti; ve složitých případech může být tato lhůta prodloužena až o další dva měsíce, o čemž bude Subjekt údajů informován.

OMEZENÍ ODPOVĚDNOSTI

Správce ani Zpracovatel neodpovídají za správnost ani úplnost obsahu Webové stránky, který byl přebraný od třetích stran (zejména od inzerentů, využívající Webové stránky).

Správce ani Zpracovatel nenesou jakoukoli odpovědnost za případné škody vzniklé Subjektu údajů v souvislosti s užíváním Webové stránky. Toto ustanovení o omezení odpovědnosti se nedotýká odpovědnosti Správce ani Zpracovatele za zpracování Osobních údajů podle GDPR a platných právních předpisů.

Zpracovatel si vyhrazuje právo obsah Webové stránky dle svého uvážení a bez nutnosti předem upozorňovat Subjekty údajů kdykoliv pozměnit.

Správce a Zpracovatel jsou oprávněni tyto Zásady kdykoliv aktualizovat a měnit. O každé změně budou Subjekty údajů informovány zveřejněním nové verze Zásad na Webové stránce. Podstatné změny mohou být oznámeny také emailem nebo prostřednictvím upozornění na Webové stránce.